Adaptada al RGPD y a la LOPDGDD para Entidades Deportivas

 

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos es la entidad deportiva:

Denominación Social: CLUB DEPORTIVO CESVA VALLE DE ARRAZOLA • N.I.F.: G95864138

Domicilio Registral (País Vasco): C/ Avda. Zugazarte nº 20, Piso 2º-C, Getxo - Bizkaia (C.P. 48930)

Domicilio Operativo (Aragón): C/ Infanta Doña Sancha 10, 3º T, Jaca (22700 Huesca)

Teléfono de contacto: 687 735 716

Correo electrónico: admonclubcesva@gmail.com

Inscripción Registral: Registro de Entidades Deportivas del País Vasco (Nº ref. 2025RTE01667418)

 

El Club tratará los datos de sus socios, deportistas, personal técnico y usuarios con las siguientes finalidades legítimas:

Gestión de la inscripción y federación: Tramitación de altas, bajas, licencias federativas obligatorias para la competición y seguros deportivos obligatorios.

Gestión deportiva y operativa: Organización de entrenamientos, calendarios de partidos, competiciones oficiales, torneos amistosos y comunicación de horarios.

Gestión económica y administrativa: Emisión de recibos, cobro de cuotas, facturación de material deportivo y control contable del club.

Comunicaciones informativas: Envío de notificaciones internas, convocatorias de asambleas, eventos sociales y actividades del club por correo electrónico o mensajería.

 

Ejecución de un contrato / relación jurídica: Necesaria para la inscripción del deportista en el club, participación en entrenamientos/competiciones y cobro de cuotas (Art. 6.1.b RGPD).

Cumplimiento de una obligación legal: Tramitación de licencias federativas y seguro obligatorio de accidentes deportivos (Art. 6.1.c RGPD).

Interés legítimo: Envío de información organizativa o administrativa propia de la condición de miembro del club (Art. 6.1.f RGPD).

Consentimiento explícito: Para tratamiento de datos de salud y uso en redes sociales de derechos de imagen (Art. 6.1.a y 9.2.a RGPD).

 

De estricta conformidad con el artículo 7 de la LOPDGDD 3/2018, el tratamiento de los datos personales de un menor de 14 años solo podrá fundarse en su consentimiento cuando este sea otorgado por sus padres o tutores legales. Por tanto, el Club exige la firma del padre, madre o tutor legal en todos los formularios de inscripción y fichas médicas de los menores de 14 años. 

 

Dada la naturaleza de la práctica deportiva, el Club requiere tratar datos de salud (lesiones previas, alergias, intolerancias alimentarias o enfermedades crónicas) con el único objetivo de garantizar la seguridad del deportista, adaptar los entrenamientos y reaccionar de manera urgente ante contingencias médicas. Este tratamiento está amparado por el consentimiento explícito y revocable de los afectados o sus tutores legales, restringiéndose exclusivamente al personal médico y técnico directamente responsable.

 

La captación de fotografías y vídeos durante entrenamientos y competiciones tiene fines exclusivamente informativos, memorias deportivas o promoción interna. Bajo ninguna circunstancia se publicarán imágenes en redes sociales públicas o sitio web sin haber obtenido previamente una autorización de cesión de derechos de imagen firmada expresamente. Esta autorización podrá ser revocada en cualquier momento mediante comunicación por escrito.

 

Los datos personales se conservarán mientras se mantenga la relación deportiva o la condición de socio del club. Tras la baja definitiva, se mantendrán bloqueados durante los plazos de prescripción legal establecidos por la normativa fiscal, mercantil y civil para atender posibles responsabilidades.

 

Los datos no serán vendidos ni cedidos a terceros ajenos a la actividad organizativa del club. Únicamente se realizarán las siguientes comunicaciones obligatorias y legítimas:

Federaciones Deportivas correspondientes para la emisión de la licencia de competición. Compañías aseguradoras vinculadas al club para la tramitación del seguro obligatorio de accidentes. Entidades bancarias para la gestión y tramitación del cobro de cuotas.

Organismos públicos y autoridades administrativas competentes exigidos por Ley.

 

Los titulares de los datos (o sus representantes legales) podrán ejercitar de manera gratuita los derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación, Portabilidad y Oposición.

Para ejercer estos derechos, el solicitante deberá enviar un correo electrónico firmado a admonclubcesva@gmail.com o remitir una carta postal al domicilio operativo del club (C/ Infanta Doña Sancha 10, 3º T, Jaca 22700 Huesca), adjuntando copia de su D.N.I. o documento equivalente. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)